Privacyverklaring Capital Lease

Laatst bijgewerkt: 15 augustus 2026

Capital Lease gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, met wie gegevens kunnen worden gedeeld, hoe lang gegevens worden bewaard en welke rechten u heeft.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke is:

Capital Lease
Middelweg 223
2312 KJ Leiden
KvK-nummer: 99432072
E-mail: info@capital-lease.nl

2. Op wie is deze privacyverklaring van toepassing?

Deze privacyverklaring is van toepassing op persoonsgegevens die Capital Lease verwerkt van onder meer:

personen die contact met ons opnemen;
ondernemers die een financieringsaanvraag willen bespreken of laten behandelen;
bestuurders, vertegenwoordigers, vennoten of andere bij een onderneming betrokken personen, voor zover hun persoonsgegevens voor de aanvraag noodzakelijk zijn;
contactpersonen bij Leveranciers, Financiers en andere zakelijke relaties;
bezoekers van onze website.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Welke gegevens wij verwerken hangt af van uw contact met Capital Lease en van de dienstverlening waarom u vraagt.

Wij kunnen, voor zover noodzakelijk, de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken:

Contactgegevens

Zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer, adresgegevens en de inhoud van uw bericht of verzoek.

Bedrijfsgegevens

Zoals bedrijfsnaam, rechtsvorm, KvK-gegevens, functie en zakelijke contactgegevens.

Gegevens over een financieringsaanvraag

Zoals informatie over het gewenste voertuig, de aanschafprijs, aanbetaling, looptijd, slottermijn en het gewenste financieringsbedrag.

Financiële gegevens en documenten

Wanneer dit voor een financieringsaanvraag noodzakelijk is en u deze gegevens aan Capital Lease verstrekt, kunnen gegevens worden verwerkt over de financiële positie van de onderneming of andere financiële informatie die voor de aanvraag nodig is.

Identificatiegegevens

Wanneer identificatiegegevens voor een specifieke aanvraag noodzakelijk zijn, verwerkt Capital Lease alleen de gegevens die daarvoor noodzakelijk zijn. Verstrek via een algemeen contactformulier geen burgerservicenummer, volledige kopie van een identiteitsdocument of andere niet-noodzakelijke identificatiegegevens, tenzij Capital Lease u daar voor een specifieke aanvraag uitdrukkelijk om vraagt en verwerking daarvan is toegestaan.

Correspondentie

Zoals e-mails, berichten, gespreksnotities en andere communicatie over uw vraag of aanvraag.

Technische gegevens

Bij gebruik van onze website kunnen technische gegevens worden verwerkt die noodzakelijk zijn voor het functioneren en beveiligen van de website, zoals een IP-adres, datum en tijd van een verzoek en technische loggegevens, voor zover deze door de gebruikte systemen worden vastgelegd. Na uw toestemming voor Analytics kunnen daarnaast gegevens worden verwerkt over bezochte pagina's, verkeersbron, browser, apparaat, klik-, scroll-, muis- en interactiegedrag en pseudonieme identifiers, zoals nader beschreven in onderdeel 14.

4. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Contact en vragen

Wij verwerken persoonsgegevens om uw vraag te beantwoorden en met u te communiceren.

Grondslag: het nemen van maatregelen op uw verzoek voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst, of het gerechtvaardigd belang van Capital Lease om zakelijke communicatie af te handelen wanneer het contact niet op een overeenkomst is gericht.

Voorbereiden en begeleiden van een financieringsaanvraag

Wanneer u Capital Lease vraagt een financieringsmogelijkheid te onderzoeken of een aanvraag te behandelen, verwerken wij de gegevens die daarvoor noodzakelijk zijn.

Grondslag: het nemen van maatregelen op uw verzoek voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst en, wanneer een overeenkomst met Capital Lease bestaat, de uitvoering van die overeenkomst.

Contact met een Financier of Leverancier

Wanneer dit voor de door u gevraagde dienstverlening noodzakelijk is, kunnen relevante gegevens worden gedeeld met een Financier, Leverancier of andere rechtstreeks bij de aanvraag betrokken partij.

Grondslag: het nemen van maatregelen op uw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst of de uitvoering van een overeenkomst.

Administratie en wettelijke verplichtingen

Wij verwerken persoonsgegevens voor zover dit noodzakelijk is om aan wettelijke administratieve, fiscale of andere verplichtingen te voldoen.

Grondslag: een wettelijke verplichting.

Beveiliging, misbruik en juridische belangen

Wij kunnen persoonsgegevens verwerken voor het beveiligen van onze website en systemen, het voorkomen of onderzoeken van fraude en misbruik en het vaststellen, uitoefenen of onderbouwen van juridische aanspraken.

Grondslag: het gerechtvaardigd belang van Capital Lease om haar onderneming, systemen en juridische belangen te beschermen, voor zover uw belangen of grondrechten niet zwaarder wegen.

5. Financierings- en kredietbeoordeling

Capital Lease kan op uw verzoek een financieringsaanvraag aan een of meer Financiers voorleggen.

De betreffende Financier beoordeelt zelfstandig of een financiering wordt verstrekt en onder welke voorwaarden. Een Financier kan daarvoor aanvullende persoonsgegevens opvragen en, wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat, controles of raadplegingen uitvoeren.

Voor de eigen kredietbeoordeling en de uitvoering van een financieringsovereenkomst kan de Financier zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke zijn. De privacyverklaring van de betreffende Financier bevat dan informatie over die verwerking.

Capital Lease neemt zelf geen uitsluitend op geautomatiseerde verwerking gebaseerd besluit dat voor u rechtsgevolgen heeft of u anderszins in aanmerkelijke mate treft, tenzij u daar vooraf afzonderlijk over wordt geïnformeerd.

6. Van wie ontvangen wij persoonsgegevens?

Capital Lease ontvangt persoonsgegevens in de eerste plaats rechtstreeks van u.

Wanneer dat voor een aanvraag noodzakelijk is, kunnen persoonsgegevens daarnaast worden ontvangen van bijvoorbeeld:

de onderneming die u vertegenwoordigt;
een Leverancier;
een Financier;
openbare bedrijfsregisters of andere rechtmatig toegankelijke zakelijke bronnen.

7. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Capital Lease verkoopt uw persoonsgegevens niet.

Voor zover dit noodzakelijk is voor het betreffende doel, kunnen persoonsgegevens worden verstrekt aan:

Financiers en leasemaatschappijen bij wie u een aanvraag wilt laten beoordelen;
Leveranciers die bij het voertuig of de transactie betrokken zijn;
leveranciers van IT-, hosting-, e-mail-, communicatie- of andere ondersteunende diensten die Capital Lease gebruikt;
boekhoudkundige, juridische of andere professionele dienstverleners voor zover hun inzet noodzakelijk is;
bevoegde overheidsinstanties wanneer Capital Lease wettelijk verplicht is gegevens te verstrekken.

Dienstverleners die uitsluitend namens Capital Lease persoonsgegevens verwerken, mogen die gegevens alleen verwerken binnen de afspraken die met hen zijn gemaakt en voor zover de privacywetgeving dat vereist.

Een Financier, Leverancier of andere partij kan voor de eigen verwerking zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke zijn.

8. Communicatie via externe diensten

Wanneer u zelf contact met Capital Lease opneemt via een externe communicatiedienst, kan de aanbieder van die dienst eveneens persoonsgegevens verwerken. Op die verwerking kunnen de privacyvoorwaarden van de betreffende aanbieder van toepassing zijn.

Voor financiële, identificatie- of andere gevoelige documenten kan Capital Lease u vragen een ander kanaal te gebruiken.

9. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Wanneer een door Capital Lease gebruikte dienstverlener persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, zorgt Capital Lease ervoor dat voor die doorgifte een geldige grondslag en, waar nodig, passende waarborgen bestaan overeenkomstig de AVG.

U kunt via info@capital-lease.nl vragen om meer informatie over de waarborgen die bij een specifieke doorgifte worden gebruikt.

10. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Capital Lease bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij verdere bewaring nodig is vanwege een wettelijke verplichting of voor het instellen, uitoefenen of onderbouwen van een rechtsvordering.

Daarbij hanteert Capital Lease de volgende criteria:

gegevens uit een contactverzoek worden bewaard zolang dat nodig is om het verzoek af te handelen en zolang redelijkerwijs nog opvolging wordt verwacht;
gegevens uit een financieringsaanvraag worden bewaard zolang dat nodig is om de aanvraag te behandelen en daarna alleen voor zover bewaring nog noodzakelijk is voor de dienstverlening, een wettelijke verplichting of juridische aanspraken;
gegevens die onderdeel zijn van de fiscale basisadministratie worden bewaard gedurende de wettelijke fiscale bewaartermijn, die in beginsel 7 jaar bedraagt;
technische en beveiligingsgegevens worden bewaard zolang dat noodzakelijk is voor beheer, beveiliging en onderzoek naar eventuele incidenten of misbruik.

Wanneer persoonsgegevens niet langer nodig zijn, worden zij verwijderd of geanonimiseerd, tenzij verdere bewaring rechtmatig noodzakelijk is.

11. Beveiliging

Capital Lease neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongeoorloofde wijziging en andere onrechtmatige verwerking.

De maatregelen worden afgestemd op de aard van de verwerking, de persoonsgegevens en de daarbij behorende risico’s.

Toegang tot persoonsgegevens wordt beperkt tot personen en partijen die deze gegevens voor hun werkzaamheden nodig hebben.

12. Uw privacyrechten

Afhankelijk van de situatie heeft u het recht om:

inzage te vragen in de persoonsgegevens die Capital Lease over u verwerkt;
onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren;
persoonsgegevens te laten verwijderen;
de verwerking in bepaalde gevallen te laten beperken;
bezwaar te maken tegen een verwerking die is gebaseerd op een gerechtvaardigd belang;
persoonsgegevens in bepaalde gevallen over te laten dragen;
gegeven toestemming in te trekken wanneer een verwerking op toestemming is gebaseerd.

Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

Een verzoek kunt u sturen naar info@capital-lease.nl.

Capital Lease kan om aanvullende informatie vragen wanneer dit redelijkerwijs noodzakelijk is om uw identiteit te controleren. Daarbij wordt niet om meer informatie gevraagd dan noodzakelijk.

13. Klacht over de verwerking van persoonsgegevens

Heeft u een vraag of klacht over de manier waarop Capital Lease met uw persoonsgegevens omgaat? Neem dan contact op via info@capital-lease.nl.

U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

14. Cookies, Google Analytics en Microsoft Clarity

Capital Lease gebruikt noodzakelijke cookies om de website goed te laten werken en om uw cookievoorkeur te onthouden. Voor deze cookies is geen afzonderlijke toestemming nodig.

Met uw toestemming gebruikt Capital Lease analytische diensten om te begrijpen hoe bezoekers de website gebruiken en om de website en dienstverlening te verbeteren. Hiervoor gebruiken wij Google Analytics 4 en Microsoft Clarity. Deze diensten worden pas geladen nadat u expliciet toestemming heeft gegeven voor Analytics. Wanneer u kiest voor alleen noodzakelijke cookies, laden wij Google Analytics en Microsoft Clarity niet en vinden vanuit deze website geen Clarity-netwerkverzoeken plaats.

Google Analytics

Met Google Analytics 4 kunnen wij bijvoorbeeld zien welke pagina's worden bezocht, via welk kanaal bezoekers binnenkomen en of onderdelen zoals de leasecalculator of contactmogelijkheden worden gebruikt.

Wij sturen geen naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam, berichtinhoud of andere gegevens uit onze formulieren naar Google Analytics. Ook gebruiken wij Google Analytics niet voor remarketing of gepersonaliseerde advertenties.

Google Analytics kan na toestemming first-party cookies plaatsen, waaronder _ga en een cookie met een naam die begint met _ga_. Deze cookies helpen om bezoeken en sessies van elkaar te onderscheiden. Wij hebben de bewaartermijn van deze Analytics-cookies beperkt tot maximaal ongeveer 13 maanden.

Voor Google Analytics maken wij gebruik van Google. Google verwerkt Analytics-gegevens voor het leveren van deze dienst volgens de daarvoor geldende gegevensverwerkingsvoorwaarden. Google Signals en advertentiepersonalisatie zijn voor deze implementatie uitgeschakeld.

Microsoft Clarity

Met uw toestemming gebruiken wij Microsoft Clarity om beter te begrijpen hoe bezoekers de website gebruiken. Clarity kan daarvoor onder meer heatmaps en sessieweergaven maken. Daarmee kunnen wij bijvoorbeeld zien waar op een pagina wordt geklikt en gescrold en welke onderdelen van de website mogelijk onduidelijk of lastig te gebruiken zijn. Sessieweergaven zijn technische reconstructies van interacties en geen video-opnamen van de bezoeker.

Clarity kan technische gegevens en gebruiksgegevens verwerken, zoals bezochte pagina's, klik- en scrollgedrag, muis- en interactiegegevens, informatie over de browser en het apparaat en pseudonieme identifiers waarmee bezoeken of paginaweergaven van elkaar kunnen worden onderscheiden.

Wij gebruiken Clarity uitsluitend voor analyse en verbetering van de website. Wij gebruiken geen Microsoft Advertising, UET, remarketing, retargeting of gepersonaliseerde advertenties. Advertentieopslag blijft technisch geweigerd.

Invoervelden worden door Clarity standaard gemaskeerd. Daarnaast zijn de contactformulieren en de dynamische financiële waarden van de leasecalculator in de websitecode expliciet gemaskeerd. Individuele calculatorwaarden worden niet in HTML-data-attributen of aangeklikte URL's voor Clarity geplaatst. Wij gebruiken de Clarity Identify API niet en sturen geen namen, e-mailadressen, telefoonnummers, bedrijfsnamen, vrije berichtinhoud of andere rechtstreeks identificerende formuliergegevens als Analytics-gegevens naar Clarity.

Na uw toestemming kan Clarity first-party cookies plaatsen, waaronder _clck en _clsk. Microsoft kan voor de levering van Clarity daarnaast eigen technologie en cookies gebruiken, waaronder afhankelijk van browser, toestemming en Microsoft-infrastructuur third-party identifiers. Microsoft verwerkt gegevens in het kader van Clarity overeenkomstig de toepasselijke voorwaarden en de Microsoft Privacy Statement.

Bewaartermijnen Analytics

De bewaartermijn voor gebruikers- en eventgegevens binnen Google Analytics stellen wij in op maximaal 14 maanden. Gegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor het analyseren en verbeteren van de website.

Microsoft bewaart reguliere playbackgegevens van Clarity-sessieweergaven gedurende 30 dagen. Klik- en geaggregeerde gegevens, heatmapgegevens en door gebruikers van Clarity gelabelde of als favoriet opgeslagen sessies kunnen maximaal 9 maanden worden bewaard.

U kunt uw keuze op ieder moment wijzigen via ‘Cookie-instellingen’ onderaan de website. Wanneer u Analytics uitschakelt, stoppen wij de Analytics-meting, zetten wij de consentstatus voor Google Analytics en Microsoft Clarity op geweigerd en verwijderen wij waar technisch mogelijk de first-party Analytics-cookies van Capital Lease uit uw browser.

15. Wijzigingen

Capital Lease kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de dienstverlening, gegevensverwerking of wet- en regelgeving verandert.

De meest recente versie wordt op capital-lease.nl gepubliceerd. Bij wezenlijke wijzigingen worden betrokkenen aanvullend geïnformeerd wanneer dit op grond van de omstandigheden of toepasselijke wetgeving noodzakelijk is.