Algemene voorwaarden Capital Lease

Laatst bijgewerkt: 9 augustus 2026

Artikel 1 – Capital Lease

Deze algemene voorwaarden worden gebruikt door Capital Lease, gevestigd aan Middelweg 223, 2312 KJ Leiden en ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 99432072.
Capital Lease is bereikbaar via info@capital-lease.nl.
In deze algemene voorwaarden wordt Capital Lease verder aangeduid als “Capital Lease”.

Artikel 2 – Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

Klant: de natuurlijke persoon die handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf, of de rechtspersoon of personenvennootschap, die gebruikmaakt van de dienstverlening van Capital Lease.

Financier: de bank, leasemaatschappij, kredietverstrekker of andere financieringsmaatschappij bij wie een financieringsaanvraag wordt ingediend of met wie de Klant een financieringsovereenkomst aangaat.

Leverancier: de verkoper, dealer of andere leverancier van het voertuig.

Financieringsaanvraag: het verzoek om een financieringsmogelijkheid te beoordelen of een voorstel voor zakelijke financial lease of een andere zakelijke voertuigfinanciering te verkrijgen.

Dienstverlening: de werkzaamheden van Capital Lease zoals omschreven in artikel 4.

Artikel 3 – Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, opdrachten, overeenkomsten en overige dienstverlening van Capital Lease.
Capital Lease richt haar dienstverlening uitsluitend op partijen die handelen in de uitoefening van een beroep of bedrijf. De dienstverlening is niet bedoeld voor het afsluiten van consumentenkrediet.
Door Capital Lease ingeschakelde Financiers en Leveranciers kunnen eigen algemene voorwaarden hanteren. Die voorwaarden gelden voor de rechtsverhouding tussen de Klant en de betreffende derde.
De algemene voorwaarden van Capital Lease wijzigen of vervangen de voorwaarden van een Financier of Leverancier niet.
De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van de Klant wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij Capital Lease deze schriftelijk heeft aanvaard.
Afwijkingen van deze algemene voorwaarden gelden uitsluitend wanneer Capital Lease en de Klant deze schriftelijk of elektronisch zijn overeengekomen.

Artikel 4 – Rol en dienstverlening van Capital Lease

Capital Lease begeleidt ondernemers bij het vinden en tot stand brengen van een passende zakelijke voertuigfinanciering.
De dienstverlening kan onder meer bestaan uit:

het inventariseren van de financieringswens;
het bespreken van een voertuig, aanschafprijs, aanbetaling, looptijd en slottermijn;
het verzamelen van informatie die nodig is voor een financieringsaanvraag;
het voorleggen van een aanvraag aan een of meer Financiers;
het communiceren over een indicatief of definitief voorstel;
het begeleiden van de administratieve afhandeling tussen Klant, Financier en Leverancier.

Capital Lease verstrekt zelf geen financiering, tenzij dit in een afzonderlijke schriftelijke overeenkomst uitdrukkelijk anders is bepaald.
De Financier beslist zelfstandig over acceptatie van een financieringsaanvraag en over de voorwaarden van een financieringsvoorstel.
Capital Lease kan niet garanderen dat een aanvraag wordt geaccepteerd of dat een bepaalde rente, looptijd, maandtermijn, slottermijn of financieringsomvang beschikbaar is.
Capital Lease voert haar dienstverlening naar beste weten en kunnen uit en met de zorg die van een redelijk handelend dienstverlener mag worden verwacht. Op Capital Lease rust een inspanningsverplichting en geen resultaatsverplichting.

Artikel 5 – Aanvraag en totstandkoming

Een eerste contact, berekening, aanvraag of bespreking is vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.
Een indicatie of voorlopige berekening op de website of van Capital Lease vormt geen bindend financieringsaanbod.
Een opdracht aan Capital Lease ontstaat wanneer de Klant Capital Lease verzoekt een financieringsaanvraag voor te bereiden of in te dienen en Capital Lease die opdracht aanvaardt.
Een financieringsovereenkomst ontstaat uitsluitend overeenkomstig de voorwaarden en acceptatieprocedure van de betreffende Financier.
Capital Lease is zonder uitdrukkelijke schriftelijke volmacht niet bevoegd namens een Financier een financieringsovereenkomst aan te gaan of een Financier aan een voorstel te binden.
Wanneer documenten elektronisch worden ondertekend, geldt de elektronische ondertekening voor zover wettelijk toegestaan als bevestiging van de betreffende verklaring of overeenkomst.

Artikel 6 – Informatie van de Klant

De Klant verstrekt tijdig alle informatie en documenten die redelijkerwijs noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de opdracht en de beoordeling van een financieringsaanvraag.
De Klant staat ervoor in dat de verstrekte informatie naar beste weten juist, volledig en actueel is.
De Klant stelt Capital Lease zo spoedig mogelijk op de hoogte van wijzigingen die relevant kunnen zijn voor de financieringsaanvraag.
Capital Lease mag uitgaan van de juistheid van door de Klant, Leverancier of andere betrokken partij verstrekte informatie, tenzij Capital Lease weet of redelijkerwijs behoort te weten dat deze informatie onjuist is.
Capital Lease kan de behandeling van een aanvraag opschorten wanneer noodzakelijke informatie of documenten ontbreken.
De Klant verstrekt geen bijzondere persoonsgegevens of andere niet-noodzakelijke persoonsgegevens wanneer Capital Lease daar niet uitdrukkelijk om heeft gevraagd.

Artikel 7 – Beoordeling door de Financier

Een Financier kan in het kader van zijn acceptatiebeleid aanvullende documenten of informatie verlangen.
Een Financier kan, voor zover daarvoor een geldige juridische grondslag bestaat, controles uitvoeren ten aanzien van onder meer identiteit, onderneming, financiële positie, kredietwaardigheid, fraude en betalingsverleden.
Afhankelijk van de Financier, de rechtsvorm van de Klant en de soort financiering kan een raadpleging of registratie bij een kredietregistratiesysteem plaatsvinden.
Capital Lease bepaalt niet zelfstandig welke acceptatiecriteria, controles of registraties door een Financier worden gehanteerd.
Waar van toepassing verstrekt de Financier zelf informatie over de verwerking van persoonsgegevens en de eigen kredietbeoordeling.

Artikel 8 – Voertuig en Leverancier

Wanneer een voertuig door een derde wordt verkocht of geleverd, komt de koop- of leveringsovereenkomst tot stand tussen de Klant en de betreffende Leverancier, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.
Capital Lease is in dat geval geen verkoper van het voertuig.
De Leverancier is verantwoordelijk voor de verplichtingen die uit de koop- of leveringsovereenkomst voortvloeien, waaronder de juistheid van de door de Leverancier verstrekte voertuiggegevens, de staat van het voertuig, aflevering en eventuele garanties.
Capital Lease kan informatie van een Leverancier doorgeven, maar staat niet in voor de juistheid daarvan wanneer Capital Lease die informatie niet zelf heeft vastgesteld.
De Klant blijft zelf verantwoordelijk voor de beoordeling of het voertuig geschikt is voor het door de Klant gewenste gebruik.

Artikel 9 – Berekeningen en voorstellen

Berekeningen op de website en andere voorlopige berekeningen zijn indicatief.
Het werkelijke financieringsvoorstel kan onder meer afhangen van de aanschafprijs, aanbetaling, looptijd, slottermijn, het voertuig, de onderneming en het acceptatiebeleid van de Financier.
Alleen het definitieve schriftelijke voorstel van de betreffende Financier bevat de bindende financiële voorwaarden, voor zover het voorstel overeenkomstig de daarin opgenomen voorwaarden wordt aanvaard.
De Klant controleert vóór ondertekening zelf de bedragen, looptijd, rente, slottermijn, zekerheden, kosten en overige voorwaarden van het definitieve voorstel.

Artikel 10 – Kosten en vergoedingen

De Klant is aan Capital Lease uitsluitend een bemiddelings-, administratie-, annulerings- of andere vergoeding verschuldigd wanneer Capital Lease deze vergoeding en de hoogte of berekeningswijze daarvan vóór het ontstaan van de betalingsverplichting duidelijk met de Klant is overeengekomen.
Een vergoeding die niet vooraf duidelijk is overeengekomen, wordt niet achteraf uitsluitend op grond van deze algemene voorwaarden aan de Klant in rekening gebracht.
Kosten, rente en andere bedragen die onderdeel zijn van de financieringsovereenkomst worden bepaald door de Financier en worden vermeld in het betreffende voorstel of de financieringsovereenkomst.

Artikel 11 – Annulering of beëindiging van de opdracht

De Klant kan Capital Lease informeren dat hij een aanvraag niet verder wil laten behandelen zolang nog geen bindende overeenkomst met een Financier of andere derde tot stand is gekomen.
De beëindiging van de opdracht aan Capital Lease beëindigt niet automatisch een reeds gesloten overeenkomst tussen de Klant en een Financier, Leverancier of andere derde.
Eventuele annuleringskosten van Capital Lease zijn alleen verschuldigd wanneer deze vooraf overeenkomstig artikel 10 uitdrukkelijk met de Klant zijn overeengekomen.
Eventuele annulerings- of beëindigingskosten van een Financier of Leverancier worden bepaald door de overeenkomst tussen de Klant en die partij.

Artikel 12 – Communicatie

Capital Lease mag in het kader van de opdracht communiceren via e-mail, telefoon en andere met de Klant gebruikte of overeengekomen communicatiemiddelen.
Wanneer de Klant zelf kiest voor communicatie via een externe berichtendienst, kan ook de aanbieder van die dienst persoonsgegevens verwerken.
Partijen controleren zelf of elektronische berichten en documenten correct zijn ontvangen.

Artikel 13 – Vertrouwelijkheid

Capital Lease behandelt vertrouwelijke bedrijfs- en financiële informatie die zij in het kader van de opdracht ontvangt vertrouwelijk.
Capital Lease mag dergelijke informatie verstrekken voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht, de behandeling van een financieringsaanvraag, de inschakeling van een noodzakelijke dienstverlener of de naleving van een wettelijke verplichting.
De geheimhoudingsverplichting geldt niet voor informatie die openbaar is zonder dat Capital Lease haar verplichtingen heeft geschonden.

Artikel 14 – Vertraging en overmacht

Capital Lease spant zich in om aanvragen zorgvuldig en voortvarend te behandelen.
Doorlooptijden en handelingen van Financiers, Leveranciers, overheidsinstanties en andere zelfstandige derden vallen buiten de rechtstreekse invloed van Capital Lease.
Een indicatie over een reactietijd, acceptatietijd of afleverdatum is geen garantie, tenzij Capital Lease dit uitdrukkelijk schriftelijk als bindende termijn heeft bevestigd.
Een tekortkoming kan Capital Lease niet worden toegerekend wanneer zij niet is te wijten aan haar schuld en ook niet op grond van de wet, een rechtshandeling of de in het verkeer geldende opvattingen voor haar rekening komt.
Wanneer een omstandigheid buiten de redelijke invloed van Capital Lease de uitvoering tijdelijk verhindert, hervat Capital Lease de dienstverlening zodra dit redelijkerwijs mogelijk is.

Artikel 15 – Aansprakelijkheid

Capital Lease is aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een aan Capital Lease toerekenbare tekortkoming in de uitvoering van haar eigen dienstverlening.
Capital Lease is niet aansprakelijk voor beslissingen, handelingen of tekortkomingen van een Financier, Leverancier of andere zelfstandige derde, tenzij de schade mede het gevolg is van een aan Capital Lease toerekenbare tekortkoming.
Capital Lease is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat doordat de Klant onjuiste, onvolledige of te late informatie heeft verstrekt.
Voor zover wettelijk toegestaan is Capital Lease niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen of bedrijfsstagnatie, tenzij de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van Capital Lease.
Niets in deze voorwaarden beperkt aansprakelijkheid voor zover beperking daarvan op grond van dwingend recht niet is toegestaan.
De Klant meldt mogelijke schade zo spoedig mogelijk nadat de Klant deze heeft ontdekt, zodat Capital Lease de oorzaak en mogelijke beperking van de schade kan onderzoeken.

Artikel 16 – Website en informatie

Capital Lease besteedt zorg aan de informatie op haar website.
Algemene uitleg, rekenvoorbeelden en artikelen op de website zijn bedoeld als algemene informatie en vormen geen individueel fiscaal, juridisch of boekhoudkundig advies.
Indicatieve maandbedragen, rentevoorbeelden of voertuigvoorbeelden op de website vormen geen bindend aanbod.
Wanneer voor een beslissing fiscaal, juridisch of boekhoudkundig advies noodzakelijk is, dient de Klant daarvoor zo nodig een deskundige te raadplegen.

Cookies en websiteanalyse

Capital Lease kan cookies en vergelijkbare technieken gebruiken om de website goed te laten werken en, na toestemming, het gebruik van de website te analyseren. Voor websiteanalyse gebruiken we momenteel Google Analytics. Welke gegevens daarbij worden verwerkt, welke cookies worden gebruikt en hoe je je keuze kunt wijzigen, staat in de privacyverklaring. Toestemming voor Analytics wordt afzonderlijk via de cookie-instellingen gevraagd en volgt niet automatisch uit het gebruik van de website.

Artikel 17 – Persoonsgegevens

Capital Lease verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving.
Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens staat in de privacyverklaring van Capital Lease.
De privacyverklaring bevat informatie over de gegevensverwerking en maakt niet als contractuele bepaling onderdeel uit van deze algemene voorwaarden.

Artikel 18 – Intellectuele eigendom

De rechten op de inhoud, vormgeving en door Capital Lease ontwikkelde materialen berusten bij Capital Lease of haar licentiegevers, tenzij anders aangegeven.
Het is niet toegestaan deze materialen zonder toestemming te verveelvoudigen of commercieel te gebruiken, behalve voor zover de wet dit toestaat.

Artikel 19 – Wijzigingen

Capital Lease kan deze algemene voorwaarden voor toekomstige opdrachten wijzigen.
Op een bestaande opdracht blijft in beginsel de versie van toepassing die bij het aangaan van die opdracht is verstrekt, tenzij partijen rechtsgeldig een wijziging overeenkomen of een wijziging noodzakelijk is vanwege dwingende wetgeving.
De actuele versie wordt op de website gepubliceerd.

Artikel 20 – Deelbaarheid

Wanneer een bepaling van deze algemene voorwaarden nietig, vernietigbaar of anderszins niet afdwingbaar blijkt, blijven de overige bepalingen van kracht. De betreffende bepaling wordt voor zover nodig vervangen door een rechtsgeldige bepaling die zoveel mogelijk aansluit bij doel en strekking van de oorspronkelijke bepaling.

Artikel 21 – Toepasselijk recht en geschillen

Op de rechtsverhouding tussen Capital Lease en de Klant is Nederlands recht van toepassing.
Partijen proberen een geschil eerst in onderling overleg op te lossen.
Wanneer dat niet lukt, wordt het geschil voorgelegd aan de volgens de Nederlandse wet bevoegde rechter.

Artikel 22 – Klachten

Een klacht over de dienstverlening van Capital Lease kan worden ingediend via info@capital-lease.nl.
Vermeld bij een klacht ten minste naam, contactgegevens en een duidelijke omschrijving van de klacht.
Capital Lease bevestigt de ontvangst en behandelt de klacht binnen een redelijke termijn.
Een klacht over de uitvoering van een financieringsovereenkomst of de beslissing van een Financier kan, afhankelijk van het onderwerp, tevens bij de betreffende Financier moeten worden ingediend.

Artikel 23 – Taal

Wanneer Capital Lease een vertaling van deze algemene voorwaarden beschikbaar stelt en er een verschil in uitleg bestaat tussen de Nederlandse tekst en een vertaling, is de Nederlandse tekst bepalend.